英語の名刺は、海外と取引するようになったら用意しておきたいものの1つです。
英語の名刺を作る際、どんなことに注意すればよいでしょうか？
日本の名刺とは別に作る必要ありますか？
別に作る必要はありません。一番いいのは、片側が日本語で、反対側が英語の名刺です。
日本語の名刺を両面使用する必要がある場合は、別に用意しなくてはいけなくなります。ただ、何種類も名刺を持ち歩くのは、管理も大変になります。
両面使用のパターンがいいでしょう。
英語の名刺に何を入れたらいいか？
基本的には、日本語の名刺に書いてあることを英語に変更するだけでよいです。
次の点に、注意しましょう。
① 住所は逆にする
英語の住所表記順番は、日本語とは反対になります。また、日本語の名刺に国名はいらないですが、英語では国名JAPANを入れます。
② 電話番号に国番号を付ける
海外から電話してくる際は、国際電話になりますので、国番号を頭につけてもらう必要があります。
日本は＋81になりますので、入れておきましょう。
また一番頭の0は、必要なくなるので外します。
③ 肩書は直訳しなくてもいい
肩書は、会社によっていろいろあると思います。
- CEO 最高経営責任者
- President 社長
- Sales Director 営業部長
- General Manager 部長
- Sales executive 営業責任者
肩書は、必ずしも直訳しなくてもいいのではないかと感じます。
海外の会社の肩書は、結構盛っている人が多いように感じます。部下がいない一営業なのに、Sales managerとかもいました。
日本的な感覚だと？と思ってしまうのですが。
ただ総務などに作成をお願いすると、そのまま直訳した肩書になると思います。場合によってはより自然な肩書をつけてもいいと思います。
あまりにかけ離れているのはどうかと思いますが、役割が何かがきちんと伝わるのが大事かなと感じます。
海外の人の名刺の扱い
最後に、海外の名刺の扱いに関してです。
日本だと、名刺交換はフォーマルな感じで、受渡し方の作法があります。
海外は、ほぼありません。
両手で渡す人はほぼおらず、片手で渡してきます。
名刺入れではなく、ポケットから取り出した若干シワのある名刺を、渡してくることも。。。
渡しても、チラ見ですぐしまわれることもよくありますが、普通のことなので、気にしないでおきましょう。ちゃんと有益な情報を提供し、また会って話を聞きたいと思われれば、名刺の連絡先を見て、連絡してきてくれます。
そんな時のために英語の名刺、用意しておきましょう。
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